Bilgisayar Mühendisliği Bölümü öğrencileri 6. yarıyıl sonunda, toplam 30 iş günü staj yapmak zorundadırlar.

Staj yapabilmek için CEN499 Industry Training dersine kayıt olmak zorunludur.

Yaz döneminde staj yapabilmek için öğrencilerin ilgili bahar döneminde; güz ve/veya bahar döndeminde staj yapabilecek olan ders aşamasını bitirmiş öğrencilerin ise ilgili güz döneminde CEN499 Industry Training dersine kayıt olunması gerekmektedir.

Ders aşamasını tamamlamamış öğrenciler ders, sınav ve eğer katılacaklarsa yaz okulu dönemleri içerisinde staj yapamazlar.

A. YÖNERGELER

Bilgisayar Mühendisliği Bölümü öğrencileri 6. yarıyıldan sonra 30 iş günü staj yapmak zorundadırlar. Bu stajın esasları ve uygulaması Maltepe Üniversitesi Lisans yönetmeliğini temel alan Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi ve Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi ile belirlenmiştir. Staj işlemlerinizi başlatmadan bu iki yönergenin de okunması faydalı olacaktır.

Staj işlemlerinizin başlatılması ile ilgili kısa bilgiler ve gereken formlar aşağıda verilmiştir.

B. Staj Başvuru Tarihleri

Staj yapabilmek için CEN499 Industry Training dersine kayıt olmak zorunludur.

Yaz döneminde staj yapabilmek için öğrencilerin ilgili bahar döneminde; güz ve/veya bahar döndeminde staj yapabilecek olan ders aşamasını bitirmiş öğrencilerin ise ilgili güz döneminde CEN499 Industry Training dersine kayıt olması gerekmektedir.

Staj başvuruları sadece belirtilen dönemler içerisinde yapılır. Harici yapılan başvurular kabul edilmez. 

Yaz döneminde yapılacak stajlar için CEN499 Industry Training dersinin seçildiği bahar döneminde Mayıs ayı içerisinde yapılır. Mayıs ayı dışında başvurular kabul edilmez.

Ders aşamasını bitirmiş olan güz ve/veya bahar döndeminde staj yapabilecek öğrenciler ise CEN499 Industry Training dersinin seçildiği ilgili güz dönemi içerisinde Ekim ve Kasım ayları içerisinde başvurularını yapar. Ekim ve Kasım ayları dışında yapılan başvurular kabul edilmez.

Staj başvuru tarihinizin staj başlangıç tarihinizden en az bir hafta önce olması gerekmektedir. Bu süre sigorta işlemlerinizin başlatılabilmesi için gereklidir.

C. Staj Başvuru İşlemleri

CEN499 Industry Training dersine ilgili dönemde kayıt olunduktan sonra aşağıda beliritlen adımlar izlenerek staj başvurusu gerçekleştirilir.

Staj başvurusu aksi belirtilmediği takdirde sadece bölüm staj sorumlusuna yapılır. Başka birime bırakılan evraklar işleme alınmaz. 

Staj başvurusu yapmak için bölüm staj sorumlusundan randevu alınır. Randevusuz işlem yapılmaz.

1. Staj yapmak için başvuracağınız firmaları belirleyiniz.
2. Staj Başvuru Ön Yazısı formunda ve Zorunlu Staj formunda gereken yerleri doldurunuz. Zorunlu staj formuna fotografınızı yapıştırınız.
3. Staj Başvuru Ön Yazısı formunu Bölüm Başkanına ve Zorunlu Staj formunu Bölüm Staj Sorumlusuna onaylattırınız.
4. Staj Kabul Ön Yazısı formu ve Staj Değerlendirme Belgesi doldurularak ve fotoğraf yapıştırılarak Staj Sorumlusuna onaylatılır.
5. İşe Başlama Belgesi, Staj Kabul Ön Yazısı ve Staj Değerlendirme Belgesi stajın yapılacağı firmaya teslim edilerek staj başlanır.

D. Staj Raporu

Staj raporu, stajda yapılan çalışmaların günlük olarak anlatıldığı teknik bir rapor niteliğinde aşağıda verilen şablon dosyalar kullanılarak bilgisayarda İngilizce yazılır.

Gerekli Formlar:

• Staj Raporu Ön Kapak
• Staj Raporu İçindekiler
• Staj Raporu Yapılan İş Formu

Staj Raporunun Doldurulması:

• Staj çalışmanız esnasında görev aldığınız her iş için Staj Raporu Yapılan İş Formunu doldurunuz.
• Bu formları iş sırasına göre sıralayınız ve Staj Raporu İçindekiler dokümanını bu sıraya bağlı olarak dolurunuz.
• Staj Raporu Ön Kapak formunda gerekli yerleri doldurunuz ve Staj Yeri sorumlusuna onaylatınız.

Staj Raporu kapak sayfalarında firmaya ait kaşe ve firma staj yetkilisinin imzası bulunmak zorundadır. Staj Raporu iç sayfalarının tamamında ise firma staj yetkilisine ait imza veya paraf bulunmalıdır.

Staj Raporu spiral cilt yapılarak teslim edilmelidir.

Staj Değerlendirme Raporu firma staj yetkilisi tarafından doldurulduktan sonra, kapalı zarf içinde kaşeli ve imzalı olarak teslim edilmelidir.

Eksik imza/paraf/kaşe olan evraklar kabul edilmeyecektir.

E. Staj Sonrası Teslim İşlemleri

Staja ait Rapor ve Değerlendirme Formu evrakları staj bitiş tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde staj ofisine teslim edilmek zorundadır. Aksi halde staj geçersiz sayılır.

Staj bitiş tarihinin ders başlangıç tarihlerine denk gelmesi durumunda ise bu süre 15 gün ile sınırlıdır. Derslerin başladığı tarihten en geç 15 gün içerisinde bütün evrakların staj ofisine teslim edilmiş olması gereklidir. Aksi halde staj geçersiz sayılır.

Staj evraklarını teslim etmek için bölüm staj sorumlusundan randevu alınır. Randevusuz işlem yapılmaz.

Staj evrakları aksi belirtilmediği takdirde sadece bölüm staj sorumlusuna teslim edilir. Başka birime bırakılan evraklar işleme alınmaz. 

F. Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Staj Sorumlusu

Dr. Öğr. Üyesi  M. Burak ALVER