Mimarlık ve Tasarım Fakültesi

Zorunlu Stajlar Hakkında Bilgi ve Gerekli Belgeler

ARCH/MIMB 352 STAJ I (Şantiye), ARCH/MIMB 452 STAJ II (Ofis), İÇMB 292 STAJ II,  İÇMB 392 STAJ III, GYAT 320 STAJ I, GYAT 420 STAJ II

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I – BAŞVURU ÖNCESİ GEREKLİ BİLGİLER:

·         Ofis/şantiyenin öğrenci tarafından ayarlanması (Birinci derece yakınlara ait firmalarda staj kabul edilmemektedir.)

·         Gerekli belgelerin şantiye/ofisteki ilgili amir (MİMAR veya İNŞAAT MÜHENDİSİ) tarafından onaylanması (tarih, imza ve kaşe)

ÖNEMLİ NOTLAR:

* Mimar veya mühendis olmayan kişiler tarafından onaylanan belgeler geçerli değildir.

**Stajın kabulü için öğrenciden resmi yazı isteyen kurumlar olabilir. Bu durumda, staj komisyonu ile e-posta aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz.

*** Staja başlamadan öğrencilerden sigortalandığına dair belge isteyen işyerleri olabilir. Bu durumda, gerekli sigorta belgesini İDARİ ve MALİ İŞLER’den okula gelmeden e-posta aracılığıyla alabilirsiniz. Bu belge, fakülte tarafından verilmemektedir.

 ·         Staj 30 İŞ GÜNÜ olacak şekilde ayarlanmalıdır.

 ·         Staj başlangıç ve bitiş tarihleri, resmi tatiller hesaba katılarak belirlenmelidir. Resmi tatiller ve Pazar günleri staj süresinden düşüldükten sonra geriye kalan süre 30 iş günü olmalıdır.

·         İstenirse ve uygunsa birkaç staj art arda yapılabilir. Önemli olan, gün sayısının yeterli olması ve akademik takvime göre yaz dönemi içinde kalmasıdır.

·         Hastalık vb. durumlara karşı staj bitiş tarihini, staj süresinden birkaç gün daha fazla yazmanız önerilir.

·         Elverdiği takdirde, yaz okulu ve yaz stajı birlikte yapılabilir. Staj yapacağınız şirket bu durumu kabul ediyorsa, öncelikle staj komisyonunu  bilgilendirerek staj sürenizi planlayabilirsiniz.

·         Stajlar, akademik takvime uygun olarak ayarlanmalıdır. Derslerin ve final sınavlarının bitiminden sonra başlamalı ve gelecek akademik yılın ders başlangıç tarihlerinden önce bitirilmelidir. Staja Başlama Tarihi, her yaz için Staj Komisyonu tarafından duyurularda ilan edilir.

STAJLARA EN ERKEN BAŞLAMA TARİHİ 3 TEMMUZ 2023’dir. 2023-2024'ün Eğitim Öğretim Yılı başlangıcına kadar istenen tarih aralığında 30 iş günü olacak şekilde staj yapılabilir.

.           Staj, aynı süreli ve haftalık üç günden az olmamak şartıyla eğitim ve öğretim dönemi, yaz okulu ve genel sınav dönemlerinde de yaptırılabilir. Ancak böyle bir staj ilgili Bölüm Uygulamalı Eğitimler Komisyonunun staj verimliliğini gözeterek vereceği uygun kararıyla gerçekleştirilebilir.

 

II- STAJ BAŞVURU SÜRECİ İÇİN GEREKLİ BİLGİLER:

Başvurularınızı ‘online’ olarak MUBIS üzerinden yapabilirsiniz. Sonrasında çıktı aldığınız belgeyi staj yapacağınız yere imzalatıp kaşeletip (ikisinin olması zorunlu) PDF halinde 19 Haziran 2023'e kadar MUBİS'e yükleyip onaylamanız gerekmektedir.

BAŞVURU AŞAMALARI:

1. Mubis üzerinden online başvuru

2. Online başvurunun PDF olarak çıktısının alınması/kaydedilmesi

3. Staj yapılacak firmaya başvurunun imzalatılması ve kaşeletilmesi

4. Öğrenci imza yerinin imzalanması

5. Staj başvuru formunun PDF haline getirilmesi

6. Başvurunuzun doğru ve eksiksiz olduğundan emin olduktan sonra Mubis'e girip PDF formatındaki staj başvuru formunu yükleyip onaylayabilirsiniz.

--STAJLARA EN ERKEN BAŞLAMA TARİHİ 3 TEMMUZ 2023’tür.

--MUBIS, staj başvurularına 19 Haziran 2023 tarihine kadar açık olacaktır. PDF haline getirilmiş başvurunuzu en geç 19 Haziran 2023 saat 23.59’a kadar Mubis'e yükleyip onaylamanız gerekmektedir.

 

MUBIS ONLINE BAŞVURU AŞAMALARI

1. AŞAMA

Başvurunuzla ilgili bilgileri sisteme girdikten sonra KAYDET butonuna basmanız gerekmektedir. Sonrasında yazdığınız bilgilerin doğruluğundan eminseniz ONAYLA butonuna basarak başvurunuzun ‘online’ kısmını tamamlamış olacaksınız. ONAYLA butonuna bastıktan sonra herhangi bir bilgiyi değiştirmeniz mümkün değildir. Girdiğiniz  bilgilerle ilgili değişiklik yapma durumunuz varsa, sadece KAYDET butonuna basıp bilgilerinizi netleştirdikten sonra ONAYLAyabilirsiniz. ONAYLAma işlemi sistemin açık olduğu tarih aralığında herhangi bir zamanda yapılabilir.

ONAYLANMAMIŞ başvurular dikkate alınmayacaktır.  

Başvurunuzu onayladıktan sonra sistemden 2 formun çıktısını almanız gerekmektedir. (19 Haziran 2023'e kadar bu çıktıları almanız şarttır.) Sistem çıktısı alacağınız formlar şunlardır:

1.      STAJ FORMU Fr-59 (Staj başvuru formu)

2.      STAJ DEĞERLENDİRME FORMU (Staj defteriyle birlikte teslim edilecek)

2. AŞAMA

BAŞVURU TESLİMİ:

Fr-59 (Staj başvuru formu) formunu 19 Haziran 2023 SAAT 23:59’a kadar Mubis'e yükleyip onaylamanız gerekmektedir.

Staj Değerlendirme Formunu ise staj defteri teslimine kadar saklamanız ve staj defterinizle birlikte teslim etmeniz  gerekmektedir.

STAJ SÜRELERİ: Her bir staj için en az 30 iş günüdür. (Resmi tatiller ve Pazar günleri staj süresinden sayılmaz.) 30 iş gününün altındaki stajlar kabul edilmez.

Staj tarihlerinizin aralığını yukarıdaki bilgileri dikkate alarak hesaplayıp sisteme doğru girdiğinizden emin olmalısınız.

Başvurunuzun doğru ve eksiksiz olduğundan emin olduktan sonra Mubis’e girip PDF formatındaki başvuru dosyanızı ekleyebilirsiniz.

 

 

III - STAJ SONRASI İÇİN GEREKLİ BİLGİLER:

TESLİM EDİLECEK BELGELER:

1.     STAJ DEFTERİ (Dijital olarak 2 dosya teslim edilecek. PDF ve DOC/DOCX formatında Mubis’e yüklenecek. Bkz. Staj Defteri Hakkında)

2.     STAJ DEĞERLENDİRME FORMU (Başvuru sürecinde MUBIS'ten çıktı olarak alınıp staj defteri teslimine kadar saklanmalıdır.)

STAJ DEFTERİ HAKKINDA:

·         Defterler dijital ortamda Word programında doc/docx formatında hazırlanacaktır. Defterin çıktısı alınıp staj sorumlusuna (mimar/mühendis olması şart) imzalatılıp kaşeletildikten sonra taranıp PDF olarak kaydedilecektir. Mubis'e imzalı kaşeli PDF ve DOC/DOCX olarak iki ayrı dosya olarak yüklenilecektir. DOC/DOCX olan dosya TURNITIN’e yükleneceği için Mubis'e yüklemeden önce kapak kısmı çıkarılmalıdır. Bu dosyada imza ve kaşe olmasına gerek yoktur.

·         Baş (kapak) sayfada mutlaka öğrencinin bilgileri olmalıdır:

Ø  Adı-Soyadı

Ø  Bölümü (Mimarlık-TR)

             (Mimarlık-ING)

Ø  Öğrenci No.

      Ø  Stajın türü (ARCH/MIMB 352 STAJ I (Şantiye), ARCH/MIMB 452 STAJ II (Ofis), İÇMB 292 STAJ II,  İÇMB 392 STAJ III, GYAT 320 STAJ I, GYAT 420 STAJ II)

·         Her sayfada EN AZ BİR PARAGRAF YAZILI METİN ve ilgili GÖRSELLER olmalıdır.

·         Tüm sayfalarda firmanın(mimarın veya mühendisin) İMZASI + KAŞESİ olmalıdır.

·         Staj defteri GÜNLÜK olarak doldurulmalıdır. Haftalık doldurulan defterler geçerli değildir.

·         Ofiste/şantiyede yapılan işlerin yanında öğrencinin neler yaptığı, zamanını nasıl geçirdiği, ne gibi görevler üstlendiği anlatılmalıdır.

·         Çalışılan projeler hakkında mutlaka işin yeri, işin bulunduğu aşama, gerekli m2 bilgisi gibi bilgiler defterin başında verilmelidir.

·         Çizimler ve yazılar okunaklı olmalıdır. İçerik olarak uyumlu olmasına da dikkat edilmelidir.

·         Görseller defterin sonunda olmamalı, günlük olarak her sayfaya eklenmelidir.

·          Defter teslimleri stajı takip eden güz dönemi içinde yapılır. Teslim tarihleri en az 2 hafta önceden fakülte sayfasında duyurulur. Defterler duyuruda belirtilen tarih aralığında PDF ve DOC/DOCX olarak iki ayrı formatta Mubis'e yüklenir. Yüklenen defterler TURNITIN aracılığıyla kontrol edilecektir. DOC/DOCX formatında hazırlanan defterde kapak kısmı olmayacaktır. Defterinizi kendi cümleleriniz ve kendi görsellerinizle oluşturmanız gerekmektedir. İntihal yüzdesi %25 ve daha fazla çıkan defterler kabul edilmeyecektir.

 

Staj Başvuru adımları için tıklayınız.

 

Uygulamalı Eğitimler yönergesini görmek için tıklayınız.

Gemi ve Yat Tasarımı Bölümü staj el kitapçığı için tıklayınız.

İç Mimarlık Bölümü staj el kitapçığı için tıklayınız.

Mimarlık ve Mimarlık İngilizce Bölümleri staj el kitapçığı için tıklayınız.

Staj defteri yazım kılavuzu için tıklayınız.