Staj

Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencileri 4. yarıyıl derslerini aldıktan sonra 20 iş günü ve 6. yarıyıl derslerini aldıktan sonra 20 iş günü olmak üzere toplam 40 iş günü staj yapmak zorundadır. 

Dikkat: Birinci staja başlamadan önce “Operations Research – I” ve ikinci staja başlamadan önce “Production Planning and Control – I” derslerinin alınması önerilmektedir.

•    Staj yükümlülüğü 6. yarıyıl derslerini aldıktan sonra 40 iş günü olarak bir defada da tamamlanabilir.
•    Staj bir işyerinde bir defada 40 iş günü olarak yapılabileceği gibi, iki farklı işyerinde 20’ şer gün veya farklı zamanlarda aynı işyerinde 20’ şer gün olarak da yapılabilmektedir.
•    20 iş gününden daha kısa süreli staj kabul edilmez.
•    6. yarıyıl derslerini almayan öğrenciler en fazla 20 iş günü staj yapılabilmektedir. 

A. Yönergeler
Bu stajın esasları ve uygulaması Maltepe Üniversitesi Lisans yönetmeliğini temel alan Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi ve Endüstri Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi ile belirlenmiştir. Staj işlemlerinizi başlatmadan bu iki yönergenin de okunması faydalı olacaktır.

Bu sayfada, staj işlemlerinizin başlatılması ile ilgili kısa bilgiler ve gereken formları bulacaksınız.

B. Staj Başvuru Zamanı

•    Staj başvurularının,
o    Ara tatilde staj yapacak öğrenciler için en geç yarıyıl sonu sınavları başlamadan hemen önce,
o    Yaz döneminde staj yapacak öğrenciler için ise en geç Nisan-Haziran aylarında gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
•    Bu tarihler dışında staj başvurusu yapılamaz ve staj sonraki döneme kalır.
•    İstisnai durumlar Bölüm Staj Sorumlusu tarafından gerekçesiyle birlikte Mühendislik Fakültesi Dekanlık makamına iletilir. Gerekçe uygun görülürse öğrenci bu tarihler dışında da staj başvurusunu gerçekleştirebilir.

C. Staj Başvuru İşlemleri

•    Staj yapmak için başvuracağınız işyerini belirleyiniz. Staj yerlerinin öğrenciler tarafından bulunması esastır.
•    Staj Başvuru Formu’ nda nda “Öğrenci Bilgileri” başlığı altındaki tüm alanları doldurduktan sonra bu iki belgeyle staj başvurunuzu yapabilirsiniz. İş yeri tarafından zorunlu staj belgesi talep edilmesi durumunda Staj Başvuru Ön Yazısı Formu Bölüm Başkanı’ na onaylatılabilir.

D. Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihleri

•    Haftada en fazla 6 iş günü staj yapılabilir.
•    Her türlü resmi tatile denk gelen günler staj süresinden sayılmaz.
•    Stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılması esastır.
•    Ancak aşağıda belirtilen stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılmadığı durumlarda staj ile eğitim ve öğretim faaliyetleri devam eder:
o    Öğrenci dersinin veya sınavının olduğu günlerde staj yapamaz.
o    Öğrenci bütün derslerini tamamlamış ancak stajını henüz tamamlayamamış ise stajını herhangi bir ayda yapabilir.
o    Staj, aynı süreli, haftalık üç günden az olmamak, ders veya sınav günleriyle çakışmamak şartlarıyla eğitim ve öğretim dönemi, yaz okulu ve genel sınav dönemlerinde de yaptırılabilir. Ancak böyle bir staj ilgili Bölüm Staj Sorumlusu staj verimliliğini gözeterek vereceği uygun kararıyla gerçekleştirilebilir. Staj sorumlusu böyle bir stajın amacına uygun olmayacağına kanaat getirirse öğrencinin talebini reddedebilir.

E. Staja Başlamadan Önce Yapılacak İşlemler

•    Staj başvurunuz kabul edildikten sonra staj başlangıç tarihinden en geç 10 iş günü öncesinde işyeri tarafından “İşyeri Bilgileri” başlığı altındaki tüm alanları eksiksiz olarak doldurulmuş, imzalanmış ve kaşelenmiş Zorunlu Staj Başvuru Formu’ nu bölüm staj koordinatörlüğüne elden veya email ile teslim etmeniz gerekmektedir.
•    Zorunlu staj başvuru formunu elden teslimi için Ar. Gör. Özlem KARADENİZ ALVER ile iletişime geçerek randevu istemelisiniz. 
•    Zorunlu staj başvuru formu bilgisayardan taratarak PDF formatına dönüştürüp bölüm staj e-posta adresine göndererek teslim edebilirsiniz. Bu durumda tüm alanları eksiksiz olarak doldurulmuş, imzalanmış ve kaşelenmiş staj başvuru formunun ıslak imzalı orijinal nüshası staj tamamlandıktan sonra Staj Raporu ve kapalı mühürlü zarf içindeki Staj Değerlendirme Formu ile birlikte teslim edilmek üzere saklanmalıdır.
•    İşe giriş bildirgesi Rektörlük İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından hazırlanır. Stajınıza başladığınızda Rektörlük İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile iletişime geçerek işe giriş bildirgesini aldıktan sonra işyerindeki staj sorumlusuna teslim edebilirsiniz.

F. Staj Sonrası Yapılacak İşlemler

Staj raporları online olarak toplanır. Öğrencilerin, staj bitim tarihinden itibaren 1 ay içinde hazırladıkları raporları, imzalı ve kaşeli kapak sayfası ile birlikte staj komisyonu tarafından belirlenen online sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

Stajın yapıldığı işletme tarafından doldurulan Staj Değerlendirme Formu, kapalı ve mühürlü bir zarf içinde, bölüm staj sorumlusuna iletilmek üzere öğrenciye teslim edilir. Öğrenciler, bu zarfı ve kapak sayfasının orijinal nüshasını bölüm asistanlarına teslim etmelidir

Staj Raporunun Yazılması:
Staj raporu, stajda yapılan çalışmaların günlük olarak anlatıldığı teknik bir rapor niteliğinde aşağıda verilen şablon dosyalar kullanılarak bilgisayarda İngilizce yazılır.

Staj Raporu Biçim     Staj Raporu İçerik

Gerekli Sayfalar:
•    Staj Raporu Ön Kapak (2. Sınıf)    Staj Raporu Ön Kapak (3. Sınıf)
•    Staj Raporu İçindekiler
•    Staj Raporu Sayfaları
 
•    Staj raporunuzda stajın yapıldığı işyeri ile ilgili tanıtıcı bilgilerin verildiği giriş bölümü mutlaka bulunmalıdır.
•    Staj raporunuzda stajınız esnasında yaptığınız çalışmaları günlük olarak özetleyerek yazmalısınız. Staj raporunuz 20 iş günlük staj için en az 20 sayfa, 40 iş günlük staj için ise en az 40 sayfa uzunluğunda olmalı.
•    Staj raporu sayfalarını gün sırasına göre sıralamalı ve içindekiler sayfasını bu sıraya uyacak şekilde oluşturmalısınız.
•    Staj raporunuzda yaptığınız çalışmalardan edindiğiniz bilgi ve deneyimlerin değerlendirildiği sonuç bölümü ve kaynak bölümü mutlaka bulunmalıdır.
•    Staj raporunun ön kapağı dahil tüm sayfaları işyerindeki staj sorumlusu mühendisin parafı veya imzası ve işyeri kaşesiyle onaylanmalıdır; onaysız staj raporları kabul edilmez.

Stajla ilgili tüm sorularıız için [email protected]’ye mail atınız.
 

Bölüm Staj Sorumlusu
Dr. Öğr. Üyesi İlkün ORBAK