Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü öğrencileri 4. yarıyıl derslerini aldıktan sonra 20 iş günü ve 6. yarıyıl derslerini aldıktan sonra 20 iş günü olmak üzere toplam 40 iş günü staj yapmak zorundadır. 

•    Staj yükümlülüğü 6. yarıyıl derslerini aldıktan sonra 40 iş günü olarak bir defada da tamamlanabilir.
•    Staj bir işyerinde bir defada 40 iş günü olarak yapılabileceği gibi, iki farklı işyerinde 20’ şer gün veya farklı zamanlarda aynı işyerinde 20’ şer gün olarak da yapılabilmektedir.
•    20 iş gününden daha kısa süreli staj kabul edilmez.
•    6. yarıyıl derslerini almayan öğrenciler en fazla 20 iş günü staj yapılabilmektedir. 

A. Yönergeler
Bu stajın esasları ve uygulaması Maltepe Üniversitesi Lisans yönetmeliğini temel alan Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi ve Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi ile belirlenmiştir. Staj işlemlerinizi başlatmadan bu iki yönergenin de okunması faydalı olacaktır.

Bu sayfada, staj işlemlerinizin başlatılması ile ilgili kısa bilgiler ve gereken formları bulacaksınız.

B. Staj Başvuru Zamanı

Stajların yaz döneminde yapılması esastır. Staj başvurularının,

• Yaz döneminde staj yapacak öğrenciler için başvurular en geç Temmuz ayının son iş günü,
• Ara tatilde staj yapacak öğrenciler için ise en geç yarıyıl sonu sınavları

başlamadan hemen önce yapılır.
• Bu tarih dışında staj başvurusu yapılamaz ve staj sonraki döneme kalır.
• İstisnai durumlar Bölüm Staj Sorumlusu tarafından gerekçesiyle birlikte Mühendislik Fakültesi Dekanlık makamına iletilir. Gerekçe uygun görülürse öğrenci bu tarihler dışında da staj başvurusunu gerçekleştirebilir.

C. Staj Başvuru İşlemleri

•    Staj yapmak için başvuracağınız işyerini belirleyiniz. Staj yerlerinin öğrenciler tarafından bulunması esastır.

•    Bulduğunuz staj yerinin uygunluğunu test etmek amacı ile, staj komisyonu ile staj yerinin kurumsal web sayfası veya eşdeğer iletişim bilgilerini paylaşınız.
•    Staj Başvuru Formu’ nda “Öğrenci Bilgileri” başlığı altındaki tüm alanları doldurduktan sonra “İşyeri Bilgileri” başlığı altındaki alanlar işyeri tarafından doldurulur, imzalanıp kaşelenir. Daha sonrasında bu belge Staj Komisyonuna teslim edilir.

•    Staj başvuruları komisyon tarafından her ayın ikinci ve dördüncü haftasının son iş günü işleme alınır.

D. Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihleri

•    Haftada en fazla 6 iş günü staj yapılabilir.
•    Her türlü resmi tatile denk gelen günler staj süresinden sayılmaz.
•    Stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılması esastır.
•    Ancak aşağıda belirtilen stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılmadığı durumlarda staj ile eğitim ve öğretim faaliyetleri devam eder:

• Öğrenci dersinin veya sınavının olduğu günlerde staj yapamaz.
• Öğrenci bütün derslerini tamamlamış ancak stajını henüz tamamlayamamış ise stajını herhangi bir ayda yapabilir.
• Staj, aynı süreli, haftalık üç günden az olmamak, ders veya sınav günleriyle çakışmamak şartlarıyla eğitim ve öğretim dönemi, yaz okulu ve genel sınav dönemlerinde de yaptırılabilir. Ancak böyle bir staj ilgili Bölüm Staj Sorumlusu staj verimliliğini gözeterek vereceği uygun kararıyla gerçekleştirilebilir. Staj sorumlusu böyle bir stajın amacına uygun olmayacağına kanaat getirirse öğrencinin talebini reddedebilir.

E. Staja Başlamadan Önce Yapılacak İşlemler

• Staj başvurunuz kabul edildikten sonra staj başlangıç tarihinden en geç 10 iş günü öncesinde işyeri tarafından “İşyeri Bilgileri” başlığı altındaki tüm alanları eksiksiz olarak doldurulmuş, imzalanmış ve kaşelenmiş Zorunlu Staj Başvuru Formu’nu bölüm staj koordinatörlüğüne elden veya e-posta ile teslim etmeniz gerekmektedir.
• Zorunlu staj başvuru formunun elden teslimi için [email protected] ile iletişime geçerek randevu istemelisiniz.
• Zorunlu staj başvuru formunu bilgisayardan taratarak PDF formatına dönüştürüp [email protected] e-posta adresine göndererek teslim edebilirsiniz. Bu durumda tüm alanları eksiksiz olarak doldurulmuş, imzalanmış ve kaşelenmiş staj başvuru formunun ıslak imzalı orijinal nüshası staj tamamlandıktan sonra Staj Raporu ve kapalı mühürlü zarf içindeki Staj Değerlendirme Formu ile birlikte teslim edilmek üzere saklanmalıdır.
• İşe giriş bildirgesi Rektörlük İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından hazırlanır.
Stajınıza başladığınızda E-Devlet üzerinden işe giriş bildirgesini temin edip işyerindeki staj sorumlusuna teslim edebilirsiniz.

F. Staj Sonrası Yapılacak İşlemler

•    Staj Raporu ve kapalı mühürlü zarf içindeki Staj Değerlendirme Formu, staj bitiminden itibaren en geç sonraki yarıyılın ilk 2 (iki) haftası içerisinde Ar. Gör. Bengisu EĞÜZ’e veya Ar. Gör. Ömer Nevzat KÖSEBAY’a elden teslim edilmek zorundadır.
•    Stajın yapıldığı işletme tarafından doldurulan Staj Değerlendirme Formu, staj raporunun bir parçası olup işletme tarafından bölüm staj sorumlusuna iletilmek üzere kapalı ve mühürlü bir zarf içinde öğrenciye teslim edilir. Bu belgeyi bölüm staj sorumlusuna teslim etmeyen öğrencinin çalışması değerlendirmeye alınmaz.
•    Başvuru sırasında staj başvuru formu e-posta ile teslim edilmişse, staj başvuru formunun ıslak imzalı nüshası da staj raporu ve kapalı zarfta değerlendirme formu ile elden teslim edilmek zorundadır.

Stajını tamamlamış, raporunu, (PDF ile teslim ettiyse) ıslak imzalı başvuru formunu, kapalı zarfta değerlendirme formu ile elden teslim edilmek zorundadır.
● Staj bitiminde not dökümü (transkript) belgesi [email protected] adresine gönderilmelidir.
● Staj bitiminde mülakat tarih, yer ve jüri bilgilerini öğrenmek için öğrenciler bölüm staj web sayfası duyurularını takip etmekle yükümlüdür.

Staj Raporunun Yazılması:
Staj raporu, stajda yapılan çalışmaların günlük olarak anlatıldığı teknik bir rapor niteliğinde aşağıda verilen şablon dosyalar kullanılarak bilgisayarda İngilizce yazılır.

Gerekli Sayfalar:
•    Staj Raporu Ön Kapak
•    Staj Raporu İçindekiler
•    Staj Raporu Sayfaları
 

Staj raporu kapak sayfasında:
○ Tek seferde 40 günlük staj yapılacaksa EE 399-EE 499,
○ Ayrı ayrı 20 günlük staj yapılacaksa ilk staj raporu için EE 399, ikinci staj raporu için EE 499 başlıkları konulmalıdır.

• Staj raporunuzda stajın yapıldığı işyeri ile ilgili tanıtıcı bilgilerin verildiği giriş bölümü mutlaka bulunmalıdır.
• Staj raporunuzda stajınız esnasında yaptığınız çalışmaları günlük olarak özetleyerek yazmalısınız. Staj raporunuz 20 iş günlük staj için en az 20 sayfa, 40 iş günlük staj için ise en az 40 sayfa uzunluğunda olmalı.
• Staj raporunuzda her staj iş günü için yeni sayfa kullanmalı; 12 punto Times New Roman fontu ile yazılmalıdır.
• Staj raporunuzda işyeri izni ile yapılan stajla ilgili görseller, figürler, fotoğraflar yer almalıdır.
• Staj raporu sayfalarını gün sırasına göre sıralamalı ve içindekiler sayfasını bu sıraya uyacak şekilde oluşturmalısınız.
• Staj raporunuzda yaptığınız çalışmalardan edindiğiniz bilgi ve deneyimlerin değerlendirildiği sonuç bölümü ve kaynak bölümü mutlaka bulunmalıdır.
• Staj raporunun ön kapağı dahil tüm sayfaları işyerindeki staj sorumlusu mühendisin parafı veya imzası ve işyeri kaşesiyle onaylanmalıdır; onaysız staj raporları kabul edilmez.

• Staj raporunda her gün ayrı sayfaya yazılmalıdır. Aynı sayfa üzerinde birden çok günden bahsedilmemelidir.

• Staj Raporunun her sayfasının kaşe ve imzasını staj yapan öğrenciden sorumlu mühendis atmalıdır.

SIKÇA SORULAN SORULAR

-Staj Başvuru Formu’na fotoğraf koyulması zorunlu mu?
+Staj Başvuru Formu’na fotoğraf koyulması zorunludur.

-6. yarıyıl (3. sınıf) derslerini henüz almadım. 40 gün staj yapabilir miyim?
+Hayır, 6. yarıyıl müfredatı derslerini almamış öğrenciler yalnızca 20 iş günü staj yapabilirler.

-20 iş gününden fazla ancak 40 iş gününden az bir sürede staj yapabilir miyim?
+Hayır, zorunlu staj yalnızca 20 iş günü veya (hak eden öğrenciler için) 40 iş günü olarak yapılır.

-40 iş gününden fazla staj yapabilir miyim?
+40 iş gününden fazla sürecek bir staj, gönüllü staj sayılır ve üniversite tarafından karşılanmaz. EE399 ve/veya EE499 derslerine sayılmaz. Bu koşulları kabul edip gönüllü staj deneyimi edinmek isteyen öğrenciler staj komisyonu ile iletişime geçebilirler.

-Tek seferde 40 iş günü staj yapabilmem için hangi kriterleri sağlamam gerekiyor?
+6. yarıyıl müfredatından ders almamış öğrenciler tek seferde 40 iş günlük staj yapamazlar.

-Uzun dönem staj yapabilir miyim?
+40 günden fazla yapılacak stajlar gönüllü staja girer ve üniversite gönüllü stajların sigortasını karşılamaz.

-Yaz okulundan ders alıp aynı zamanda staj yapabilir miyim?
+Hayır, yaz okulunda ders aldığınız müddetçe staj yapamazsınız. Yalnızca takip eden güz döneminde ders almayacak ve yaz okulunda ders alan öğrenciler istisnai durum olarak staj komisyonu ile konuyu görüşebilir.

- Stajlarımı çevrimiçi yapabilir miyim?
+ Stajlar yüz yüze yapılmak zorundadır.

-Halihazırda bir kurumda çalışıyorum. Hem çalışıp hem de zorunlu stajımı yapabilir miyim?
+Hayır, hem çalışıp hem zorunlu staj yapamazsınız.

-Staj yapacağım firma sigortamın başladığını belirten bir belge istiyor. Bu belgeyi nereden temin edebilirim?
+Staj sigortanız okul tarafından başlatıldığında E-Devlet’ten İşe Giriş Bildirgesi’ni edinebilirsiniz. Staj Komisyonu bir belge vermeyecektir.

-Staj Raporumun her sayfasının kaşe ve imzasını staj yapacağım firmanın İnsan Kaynakları Departmanı atabilir mi?
+Staj Raporunun her sayfasının kaşe ve imzasını staj yapan öğrenciden sorumlu mühendisin atması zorunludur. İnsan Kaynakları Departmanı’nın attığı kaşe ve imzalar geçersizdir.

-Staj Değerlendirme Formu’nu kapalı ve mühürlü zarfta getirmek zorunlu mu?
+Staj Değerlendirme Formu’nu kapalı ve mühürlü zarfta teslim edilmesi zorunludur. Aksi takdirde Staj Değerlendirme Formunuz kabul edilmeyecektir.

-Staj ile ilgili konularda komisyon üyelerinin e-posta adreslerine ulaşabilir miyim?
+Staj ile ilgili bütün konularda [email protected] e-posta adresi ile iletişim kurmanız esastır. Öğretim elemanları bireysel e-postalarına gelen soruları yanıtlamayacak; [email protected] adresine yönlendirecektir.

-Staj e-postalarını kişisel adresimden atabilir miyim?
+Hayır, staj e-postalarını st uzantılı öğrenci e-posta adreslerinizden atmalısınız.

STAJ SÜRECİ AKIŞ DİYAGRAMI

Ar. Gör. Ömer Nevzat KÖSEBAY (Mühendislik Fakültesi Oda: 101-E)
Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Staj Sorumlusu Yardımcısı
Ar. Gör. Bengisu EĞÜZ (Mühendislik Fakültesi Oda: 101-E)
Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Staj Sorumlusu Yardımcısı