16/05/1988 tarih ve 19816 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmeliğin Esaslarına Uygun Olarak Kurulan T.C. Maltepe Üniversitesi Kurum Arşivi’nin Görevleri;
- Üniversitesinde mevcut arşiv malzemesini tespit etmek ve ayırmak,
- T.C. Maltepe Üniversitesinde mevcut arşiv malzemesini ve arşivlik malzemeyi korumak, kayba uğramasını önlemek,
- Arşiv malzemesini uygun koşullarda saklamak ve araştırmaya hazır hale getirmek,
- Ayıklama ve imha işlemlerini usul ve esaslarına uygun olarak yerine getirmek,
- T.C. Maltepe Üniversitesi’nde Evrak Kayıt-Takip Otomasyon Programının oluşturulması ve arşivlemenin dijital ortamda yapılması konusunda çalışmalar yapmak,
- Birimlerdeki evrak işleyişinin zamanında, eksiksiz ve kontrollü yapılmasını sağlamak,
- Her koşulda işin devamını sağlamak,
- Dosyalamanın, dolayısıyla arşivlemenin tüm birimlerde standartlaşmasını sağlamak,
- Gelişmelere, teknolojiye ayak uydurmak,
- Düzenli, programlı ve güvenli çalışmaya dayalı iş disiplinini oluşturmak.
- Her yıl içerisinde üniversitenin arşiv faaliyetleri ile ilgili bilgilerini içeren “Arşiv Faaliyet Raporu” nu hazırlamak ve müteakip takvim yılının Ocak ayında Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ne göndermektir.