Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Aday öğrencilere kampüs turları düzenleyerek üniversitenin olanakları ve eğitim sistemi hakkında bilgi vermek.
- Aday öğrencileri öğretim üyeleriyle bir araya getirerek meslek seçimlerinde rehberlik sağlamak.
- Tercih-Tanıtım Döneminde, sahada ve kampüs içerisinde üniversitenin tanıtımını yapmak.
- Ortaöğretim kurumlarıyla ilişkileri geliştirerek aday öğrencilere ulaşmak ve karşılıklı anlayışa dayalı güçlü bağlar kurmak.
- Aday öğrencilerden gelen soruları yanıtlamak ve bilgi taleplerini karşılamak.
- Üniversitenin web sitesindeki "Aday Öğrenci" sayfasının güncel kalmasını sağlamak.
- Gelen evrakları teslim alıp, birim içerisindeki ilgili kişilere yönlendirmek.
- Ofis ihtiyaçlarını belirleyerek gerekli yazışmaları yapmak ve sipariş süreçlerini yönetmek.
- Etkinliklerde kullanılacak katılım belgelerini hazırlamak ve baskılarını yapmak.
- Kurum içi ve kurum dışı protokol listelerini sürekli güncel tutmak; bu listeleri düzenli aralıklarla kontrol etmek.
- Birim içindeki yazışmaları gerçekleştirmek ve takibini yapmak.
- Kurum içine dağıtılacak malzemelerin her birime belirlenen miktarlarda ulaştırılmasını sağlamak.
- Basın ve Halkla İlişkiler Dairesinde çalışan öğrencilere ofis içi görev dağılımı yapmak.
- Birime ait depodaki malzemelerin düzenli sayımını yaparak ihtiyaçları belirlemek ve raporlamak.
Görevin Gerektirdiği Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu olmak.
- Birimde yürütülen tüm işler hakkında bilgi sahibi olmak.
- Düzenli, sistemli ve planlı çalışma alışkanlığına sahip olmak.
Halkla İlişkiler Memuru aday öğrencilere rehberlik etme, üniversite tanıtımını en etkili şekilde gerçekleştirme ve birim içi organizasyonu sağlama görevlerini üstlenir.