Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Üniversite genelinde planlanan toplantı, panel, konferans, seminer, oryantasyon, açılış, anma törenleri, mezuniyet törenleri, konserler ve özel toplantılar gibi etkinlikleri Tanıtım ve Kültürel Etkinlikler Komisyonu ile haftalık olarak değerlendirip çalışma planına dahil etmek.
- Etkinliklerin düzenlenmesi ve koordinasyonunu sağlamak.
- Aylık etkinlik takvimi hazırlayarak üniversitenin web sitesinde yayınlanmasını sağlamak.
- Etkinliklerin düzenlenmesi için iç ve dış paydaşlarla iş birliği yapmak.
- Etkinlik mekânlarının düzenlemesini yapmak.
- Etkinliklerin bütçe çalışmalarını hazırlayarak onay için Rektörlüğe sunmak.
- Etkinlik duyurularını web sitesi ve sosyal medya üzerinden organize etmek.
- Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin işe alım ve görevlendirme süreçlerini yönetmek.
- Tanıtımlarda kullanılacak materyallerin tasarım ve üretim süreçlerini yönetmek.
- Baskı tekliflerini almak için Satın Alma Birimi ile iletişimde bulunmak.
- Grafik tasarım çalışmaları için tasarım ekibiyle koordinasyon sağlamak ve süreci takip etmek.
- Konferans salonlarının kullanım planlamasını yapmak.
- Üniversitenin ulusal ve yerel basınla ilişkilerini yönetmek.
- Etkinliklerin basın bültenlerini hazırlamak, onaylatmak ve basına servis etmek.
- Basın bültenlerinin takibini yaparak aylık raporlar hazırlamak ve arşivlemek.
- Üniversite içindeki basın çekimlerini koordine etmek.
- Basının üniversiteyle ilgili görüntü, bilgi ve haber taleplerini karşılamak.
- Televizyon program yapımcılarıyla görüşmeler yaparak bütçe onaylarını aldıktan sonra satın alma süreçlerini yürütmek.
- Programlara katılacak akademisyenlerin belirlenmesi ve hazırlık süreçlerini yönetmek.
- Çeşitli şehirlerde düzenlenen eğitim fuarları ve ortaöğretim kurumlarının "Üniversite Tanıtım Günleri" etkinlikleri için anlaşmalar yapmak.
- Reklam mecrası satın almak ve tasarım çalışmalarını hazırlamak.
Görevin Gerektirdiği Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu olmak.
- Mesleki bilgi birikimi ve deneyime sahip olmak.
- Liderlik vasıflarına sahip olmak; ekip yönetimi, koordinasyon ve çalışanları motive etme yetkinliklerine hakim olmak.
- Çok yönlü düşünebilen, çözüm odaklı ve proaktif bir yaklaşım sergilemek.
- İnisiyatif alabilme ve stratejik kararlar verebilme yeteneğine sahip olmak.
Daire Başkanı olarak, Üniversitemizin etkinlik, tanıtım ve medya çalışmalarını koordine eder; kurumsal yapıya değer katan projeler geliştirir ve iletişim süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesinden sorumludur.